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办公设备和办公耗材之间存在明显的区别。办公设备主要指用于办公的设备和工具，如电脑、打印机、复印机、电话机等，它们是实现高效办公的基础。而办公耗材则是指办公过程中所需的辅助性物品，如打印纸、墨盒、碳粉等消耗性物品，这些物品是办公设备正常运行所必需的。简而言之，办公设备是工具，办公耗材是使用这些工具所需的弹药。
关于办公用品和办公设备的记账问题，一般而言，办公用品通常会被计入管理费用-办公费科目中，而办公设备则可能被视为公司的资产，记入固定资产科目，具体的记账方式可能会因公司的会计政策或行业规定有所不同，在确定如何记账时，最好咨询公司的财务或会计部门，或者寻求专业的会计或财务咨询服务。
对于公司购买的任何设备或耗材，都应妥善保存购买凭证和发票等相关文件，以便准确记账和审计，对于固定资产的管理，还应建立完善的资产管理制度和档案，确保资产的安全和有效利用。